QUY TRÌNH ĐƯA THUỐC VÀO BỆNH VIỆN - HIỂU ĐÚNG, LÀM CHUẨN, TĂNG CƠ HỘI TRÚNG THẦU
Để một sản phẩm được đưa vào danh mục thuốc của bệnh viện và tham gia đấu thầu không chỉ đơn thuần là “mua hồ sơ - nộp hồ sơ - chờ kết quả”. Đằng sau đó là cả một quy trình chiến lược, đòi hỏi sựi chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ cùng các bên liên quan
⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩TẠO NHU CẦU – BƯỚC NỀN TẢNG QUAN TRỌNG
Để bệnh viện chấp nhận một thuốc mới, bước tiên quyết là phải tạo ra nhu cầu sử dụng và cần chuẩn bị từ 6 tháng – 1 năm trước khi mở thầu.
⬩ Liên hệ với trưởng khoa điều trị và trưởng khoa Dược để giới thiệu sản phẩm, chứng minh thuốc có giá trị điều trị và nhu cầu sử dụng thực tế.
⬩ Phân tích số lượng bệnh nhân, tình hình bệnh học, lợi ích thuốc mang lại..
⬩ Khi nhận thấy có nhu cầu, bác sĩ và khoa điều trị sẽ đưa ra dự trù và gửi lên khoa Dược. Đây là nền tảng để thuốc được xét đưa vào danh mục.
☆ Trình dược viên cần làm tốt khâu này cùng với việc lấy thông tin, lấy sự ủng hộ của khoa Dược để thuốc được đưa vào đúng trong từng thời điểm.
⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩
XÂY DỰNG DANH MỤC THUỐC – CHÌA KHÓA ĐỂ THUỐC VÀO BỆNH VIỆN
Danh mục thuốc tại bệnh viện được xây dựng dựa trên nhu cầu từ các khoa lâm sàng. Sau khi khoa điều trị có nhu cầu, hồ sơ thuốc sẽ được chuyển qua khoa Dược và trình lên Hội đồng Thuốc & Điều trị (HĐT&ĐT) của bệnh viện.
⬩ Nếu thuốc là hoạt chất mới hoàn toàn → cơ hội cao hơn vì bệnh viện chưa có sản phẩm thay thế.
⬩ Nếu đã có thuốc trong cùng nhóm → quá trình sẽ khó khăn hơn do bệnh viện đã sử dụng sản phẩm khác trước đó.
☆ Trưởng khoa điều trị và trưởng khoa Dược chính là “người bảo vệ” thuốc trước HĐT&ĐT và cả cơ quan quản lý. Chính vì vậy cần giúp họ hiểu rõ sản phẩm như chính bạn..
⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩
GIẢI TRÌNH - BƯỚC THEN CHỐT ĐỂ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT
Sau khi HĐT&ĐT thống nhất, bệnh viện phải giải trình lên cơ quan quản lý cấp trên:
⬩ Bệnh viện trung ương → Cục Quản lý Dược.
⬩ Bệnh viện tuyến thành phố → Sở Y tế.
☆ Nội dung giải trình tập trung vào lí do cần thuốc này, số lượng bao nhiêu và tác động ngân sách thế nào (BHYT thường chỉ cho phép tăng tối đa 30%).
⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩
BÁN HỒ SƠ THẦU - GIAI ĐOẠN PHÁP LÝ
Bộ phận thầu (thường là công ty phân phối) sẽ phụ trách việc mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ.
⬩ Hồ sơ kỹ thuật phải chính xác và đầy đủ.
⬩ Giá gói thầu phải hợp lý và cạnh tranh.
☆ Đây là bước mà sales cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo thông tin kỹ thuật cung cấp thật chính xác, tránh sai sót dẫn đến loại hồ sơ.
⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩⬩
TRÚNG THẦU - “VỀ ĐÍCH” NHƯNG VẪN CẦN THEO SÁT
Sau khi trúng thầu, công ty phân phối sẽ thực hiện bảo lãnh, ký hợp đồng và bắt đầu cung ứng thuốc.
⬩ Với công ty local: Sales trực tiếp làm thầu, từ hồ sơ đến ký kết.
⬩ Với MMC: Công ty phân phối làm việc với bệnh viện nhưng sales vẫn giữ vai trò định hướng, giải thích sản phẩm để khoa dược và ban giám đốc hiểu giá trị của thuốc.
☆ Đây là giai đoạn sales cần kết hợp marketing, tổ chức hội thảo, hội nghị để tăng sự tin tưởng và thuyết phục hội đồng bệnh viện.
Comments
Post a Comment